الرئيسية

 

 
 

بحث

 
 

يمـن سوفـت

 

عن يمن سوفت

 

قصة خبراء

 

مطبوعات

 
 

المنتجات

 

مشاريع الحلول المتكاملة

 

حلول أونكس برو

 

حلول المتكامل

 

حلول متخصصة

 

حلول تنفذها يمن سوفت

 

حلول الشبكات الذكية

 
 

ما بعد البيع

 

تدريب المستخدمين

 

خدمة الدعم المستمر

 
 

تعليم وتدريب

 

دراسة أنظمة يمن سوفت

 

معارف أساسية

 

موارد تعليمية

 
 

للتواصل

 

انضم لفريق يمن سوفت

 

انضم لعملاء يمن سوفت

 

للتواصل المباشر

 

المنتدى

 
 

العملاء

 

 

spacer

أهم وظائف نظام إدارة الأصول الثابتة:

-     مراقبة عمليات دورة حيـاة الأصل منذ شرائه وحتى استبعــاده.

-     الاحتساب الآلــــي للإهلاك (سنــــوي، شهـــري، ...) وتتبع أثــره علـى مختلف الحسابات.

-     المعالجة المالية والإدارية لعمليات الأصول (شراء، بيع، إهلاك، إضافات، استبعاد،... الخ).

-     استعراض تقارير لمختلف البيانات والحركات التي تمت على الأصول بعدة خيارات.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

شاشة الدخول للنظام

صورة لشاشة الإعداد والتحكم الرئيسي للنظام

قائمة عمليات النظام (المدخلات والمخرجات)


من فوائد نظام إدارة الأصول الثابتة:

1     مرونة التهيئة المسبقة للنظام بما يتناسب مع طبيعة أصول المنشأة ونوع نشاطها.

2     الاحتفاظ بسجلات تحليلية للأصول على مستوى الموقع  والفرع والمستخدم والأصل ... الخ.

3     مراقبة العمليات التي تتم على الأصل واعتمادها قبل تأثيرها على الحسابات أو السجلات.

4     سهولة إعداد قوائم جرد لأصول المنشأة حسب تفاصيل مستويات هيكلها التنظيمي.

5     تقسيم الأصول إلى مجموعات رئيسية وفرعية وعلى مستويات متعددة.

6     ضبط مصاريف تشغيل وصيانة وإهلاك الأصول وبالذات المتنقلة بين المواقع أو الموظفين ...الخ.

7     التكامل التام مع أنظمة يمن سوفت المحاسبية على مستوى الحسابات أو مراكز التكلفة.


من شاشات نظام إدارة الأصول الثابتة:

(شاشة تعريف الأصول) حسب المجموعة التابع لها والموقع وربطه بمستلم العهدة وعن طريقها يتم معرفة نسبة إهلاك الأصل وتاريخ شراؤه.

 

(شاشة إهلاك الأصول) من خلالها يتم إهلاك الأصل إهلاكا مبدئياً أو نهائياً.

 

أهم تقارير نظام إدارة الأصول الثابتة:

 

-   تقرير إهلاك الفترة..

يظهر هذا التقرير بيانات الإهلاك على مستوى كل أصل والإجماليات على حسب المواقع والمجموعات ويظهر الإضافات والاستبعادات التي تمت على الأصول خلال الفترة.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

صورة لتقرير إهلاك الفترة

 

-   التقارير التجميعية..

في هذا التقرير تظهر إجمالي قيمة  الإضافات  والاستبعادات (الإهلاك) لكل مجموعة من المجموعات الرئيسية للأصول بحسب الاختيار في شاشة التقرير إما تجميع حسب المجموعة أو تجميع حسب الموقع .... الخ.

صورة للتقارير التجميعية

 

-   تقارير أرصدة الأصول..

يظهر هذا التقرير نسبة الإهلاك مع التكلفة والمعادل والمجمع والرصيد الدفتري لكل أصل حسب المجموعة وعملة الشراء وتكمن الفائدة من هذا التقرير لمعرفة عملة شراء الأصل والمعادل بعملة النظام في حالة أن النظام متعدد العملات.

صورة لتقارير أرصدة الأصول


الأسئلة المتكــررة عن نظـام إدارة الأصول الثابتة:

س 1    هل يتيح النظام معالجة الأصول المنتهية دفترياً؟

-  نعم   يقوم النظام بتوفير أكثر من طريقة لمعالجة الأصول المنتهية دفترياً وذلك بحسب تهيئة النظام وبما يتناسب مع نشاط المنشأة.

س 2   هل يقوم النظام بعمل قيود آلية للإهلاك وترحيلها للنظام المحاسبي؟

-  نعم وذلك عند تعريف الأصل في شاشة تعريف الأصول أو في شاشة المجموعات حيث يتم تحديد نسبة الإهلاك ولذلك من الضروري أن يتم الربط مع النظام المحاسبي ليتمكن النظام من ترحيل قيود الإهلاك آلياً من خلال شاشة إهلاك الأصول

س 3   هل يمكن بيع صنف من أكثر من موقع؟

-  لا يمكن بيع صنف من أكثر من موقع

س 4    هل يقوم نظامكم بالاحتساب الآلي للإهلاك؟

 -   نعم يقوم بالاحتساب الآلــــي للإهــــــلاك وذلك بنوعيه (السنــــوي ـ الشهـــري) وتتبع أثـــــــره المالــــي علــــى مختلف الحسابات.

س 5   هل من الممكن إظهار بيانات تفصيلية عن الأصل؟

-  نعم وذلك من خلال تقرير بطاقة أصل الذي يظهر بيانات تفصيلية عن الأصل.

س 6  هل يقوم النظام بمعالجة الأصول الموقوفة وذلك باحتساب نسبة إهلاك للأصل الموقوف؟

-  نعم فعند تعريف الأصل يتم تحديد نسبة الإهلاك الخاصة بالأصل وكذلك نسب إهلاك الأصل في حالة إيقافه من خلال شاشة إيقاف الأصل يتم تحديد الأصل الموقوف.

س 7  هل يمكن تعديل بيانات الأصل؟

-  نعم يمكن ذلك من خلال شاشة تعديل بيانات الأصول حيث يمكن تغيير (موقعه ـ نسبة الإهلاك ـ مستلم العهدة ـ القيمة الدفترية ـ حالة الأصل)