الرئيسية

بحث

يمـن سوفـت

عن يمن سوفت

قصة خبراء

مطبوعات

المنتجات

مشاريع الحلول المتكاملة

حلول أونكس برو

حلول المتكامل

حلول متخصصة

حلول تنفذها يمن سوفت

حلول الشبكات الذكية

ما بعد البيع

تدريب المستخدمين

خدمة الدعم المستمر

تعليم وتدريب

دراسة أنظمة يمن سوفت

معارف أساسية

موارد تعليمية

للتواصل

انضم لفريق يمن سوفت

انضم لعملاء يمن سوفت

للتواصل المباشر

المنتدى

العملاء

أهم وظائف نظام إدارة الحسابات:

- إنشاء الدليل المحاسبي على نحو يتلاءم مع نوع وطبيعة المنشأة وحجم نشاطها.

- إعداد الموازنة التقديرية للمنشأة على مستوى الحسابات الفرعية والرئيسية ومراكز التكلفة لمراقبة الحركة الفعلية وفقها وتصحيح الانحرافات أولاً بأول.

- التسجيل الآلي في جميع الحسابات المتعلقة عند ترحيل مستندات العمليات المحاسبية.

- استعراض تقارير العمليات بخيارات متعددة وتصميم التقارير التي ترغب بالحصول عليها.

أهم فوائد نظام إدارة الحسابات:

1- تهيئة السنة المالية على نحو سنوي أو فتري وتحديد طول الفترة المحاسبية حسب متطلبات عملك.

2- التحكم بالحسابات تأثيراً وارتباطاً مع أي نظام فرعي آخر.

3- ربط مراكز التكلفة بالحسابات بعدة خيارات لتوزيع التكاليف على الأقسام أو المشاريع أو...الخ.

4- ترحيل العمليات في مراكز التكلفة لسنوات قادمة فيما يخص المشاريع قيد التنفيذ.

5- مرونة التعامل مع مختلف أنواع القيود المحاسبية (الدورية، المعلقة، العكسية، فروق العملة).

6- إمكانية الإصدار الآلي للسندات، والحصول على سند قبض لفاتورة معينة حال سدادها.

7- الرقابة الآلية لمنع حدوث الأخطاء المحاسبية الشائعة أو إلغاء أو تعديل أي عملية إلا بحركة أخرى.

8- متابعة حركة الضمانات والتأمين وإصدار تنبيه للضمانات قبل انتهائها.

9- التكامل التام لنظام إدارة الحسابات مع كافة أنظمة الأونكس من يمن سوفت.

من شاشات نظام إدارة الحسابات:

(شاشة إدخال الدليل المحاسبي) لإنشاء دليل حسابات حسب طبيعة نشاط وعمليات المنشأة.

(شاشة الميزانية التقديرية) يتم من خلالها وضع وإدارة ومراقبة تنفيذ المخصصات المالية التقديرية، لتحليل قدرتها على تحقيق الأهداف الموضوعة.

أهم تقارير نظام إدارة الحسابات:

-  تقــريــر كشوف الحساب..

يستخدم هذا التقرير لاستخراج كشف توضيحي لحركة الحساب المدينة والدائنة والرصيد النهائي له سواءً كان تقرير إجمالي أو تحليلي.

صورة لتقرير كشف حساب تفصيلي للمخزون السلعي

-   تقـريـر اليـوميـة العـــــامـة..

لعرض ومراجعة قيود اليومية لأي عملية تتم داخل النظام وبيان طرفيها المدين والدائن.

صورة تقرير يومية عــامــة حســب أنـواع الوثـائق

-  تقرير ميزان المراجعة..

يقدم هذا التقرير أرصدة كافة الحسابات سواء الحسابات الرئيسية (قبل المستوى الأخير) أو الحسابات التحليلية (في المستوى الأخير) وبأكثر من خيـــار.

صورة تقرير ميزان المراجعة بالعملة المحلية والأجنبية

-   تقـريـر الإربـاح والخســائر..

 يعرض هذا التقرير بيان بصافي أرباح وخسائر المنشأة بعد عمليات الإقفال.

صورة لتقرير الأرباح والخسائر لفترة شهر

الأسئلة المتكــررة عن نظـام إدارة الحســابات:

س 1    كيف استطيع تقييم نشاط عملي بشكل عام أو بشكل أنشطة تفصيلية؟

-  من خلال تقسيم النشاط إلى أنشطة فرعية في شاشة مراكز التكلفة .ومن ثم التعامل معها في العمليات المختلفة في النظام يلي دلك استخراج نتيجة كل نشاط من خلال التقارير المختلفة في النظام

س 2    هل يقوم النظام بتوزيع التسديدات للعملاء بشكل آلي؟

-  نعم وذلك من خلال شاشة سندات القبض حيث يوجد خيار في تهيئة نظام الأستاذ العام يتم تفعيله ليتم تفعيل خيار تسديد سندات القبض في شاشة سندات القبض عند التأشير عليه يقوم النظام بتوزيع المبلغ المسدد على العميل.

س 3    هل هناك إمكانية لربط أكثر من عميل ومورد إلى حساب واحد؟

-  نعم بإضافة حساب واحد في الدليل المحاسبي والقيام بربطه في شاشة بيانات الموردين والعملاء وتضمين العملاء في مجموعة ليتم عرض حركاتهم من نظام إدارة المبيعات والعملاء

س 4    هل يمكن نظامكم من ربط أكثر من حساب بمجموعة واحدة؟

-  نعم وذلك من خلال شاشة مجموعة الحسابات حيث يتم ربط أكثر من حساب في الدليل المحاسبي لغرض استخراج تقارير مجمعة لأكثر من حساب على مستوى المجموعة الواحدة.

س 5    هل يمكِِّن النظام من عمل حد دين على مستوى الحساب الواحد؟

-  نعم وذلك من خلال شاشة الدليل المحاسبي التي يتم فيها إدخال الحد الأدنى لكل حساب ويتم مراقبة الحساب عن طريق هذا الحد.