شركة يمن سوفت للأنظمة والاستشارات المحدودة


الرئيسية


		بحث

		يمـن سوفـت
		عن يمن سوفت
		قصة خبراء
		مطبوعات

		المنتجات
		مشاريع الحلول المتكاملة
		حلول أونكس برو
		حلول المتكامل
		حلول متخصصة
		حلول تنفذها يمن سوفت
		حلول الشبكات الذكية

		ما بعد البيع
		تدريب المستخدمين
		خدمة الدعم المستمر

		تعليم وتدريب
		دراسة أنظمة يمن سوفت
		معارف أساسية
		موارد تعليمية

		للتواصل
		انضم لفريق يمن سوفت
		انضم لعملاء يمن سوفت
		للتواصل المباشر
		المنتدى

		العملاء

أهم وظائف نظام إدارة المشتريات والموردين: - تنظيم بيانات الموردين وتعاملاتهم بالتصنيف التي تعتمده المنشأة بفعالية عالية. - معالجة طلبات الشراء المقدمة من أقسام المنشأة وإصدار أوامر الشراء بدقة ومرونة. - إصدار فواتير المشتريات وأذون التوريد وفواتير مردودات المشتريات. - معالجة عمليات كافة أنواع الاعتمادات الداخلية والخارجية ومتابعتها. - تقديم تقارير تحليلية وإجمالية لكل عمليات الشراء والتوريد بخيارات متنوعة.

من فوائد نظام إدارة المشتريات والموردين: 1 تصنيف معلومات الموردين وإمكانية تحديثها وتقييم تعاملاتهم. 2 تهيئة البرنامج بما تعتمده المنشأة في احتساب التكاليف وتسمية بنود مصاريف الشراء. 3 إمكانية تعدد المخازن في طلبات الشراء، أو في التوريد المخزني. 4 احتساب التكلفة الفعلية للشراء بعدة خيارات لتوزيع التكاليف على الأصناف. 5 تقسيط الاعتمادات أو تجزيئها أو الإضافة إلى اعتماد. 6 تحليل عروض أسعار الموردين وفق أنظمة المنشأة أو معلومات المناقصات. 7 التأثير الآلي على المخازن والحسابات بجميع العمليات أو بحسب إجراءات الشراء. 8 إحكام الرقابة على عمليات الشراء من خلال تشكيلة متنوعة من التقارير. 9 التكامل التام لنظام إدارة المشتريات والموردين مع أنظمة الأونكس من يمن سوفت.

من شاشات نظام إدارة المشتريات والموردين: (شاشة بيانات المورد الرئيسية) لربط الموردين بنظام الحسابات.

(شاشة تكاليف المشتريات الخارجية) لاحتساب تكلفة الوحدة الواحدة المشتراة بجميع مصاريفها.

أهم تقارير نظام إدارة المشتريات والموردين: - تقرير كشف حساب الموردين.. تستعرض في هذا التقرير تفاصيل الديون المستحقة للموردين لمساعدتك في رسم استراتيجية السداد. صورة لتقرير كشف حساب تفصيلي

- تقرير كشف اعتمادات.. يتم من خلال هذا التقرير الإطلاع على البيانات التحليلية عن جميع ما صرف في هذا الاعتماد قبل ادخاله في المخزون. صورة لتقرير كشف اعتمادات

- تقرير تكاليفالمشتريات.. يقدم هذا التقرير تفاصيل المصاريف التي تم تحميلها المشتريات والتكلفة النهائية للوحدة الواحدة. صورة لتقرير تكاليف المشتريات تحليلي

- تقرير سندات الصرف إجمالي .. تستطيع معرفة جميع المبالغ المنصرفة من الصندوق أو البنك من خلال هذا التقرير. صورة تقرير سندات الصرف إجمالي

الأسئلة المتكــررة عن نظـام إدارة المشتريات والموردين:
س 1 هل يمكن ربط الموردين بحساب معين ووحيد في الدليل المحاسبي؟ - نعم وذلك باختيار هذه الميزة من شاشة متغيرات نظام المشتريات الموجودة في تهيئة النظام. س 2 هل يمكن إدخال الاعتمادات المستندية وقيدها على دفعات؟ - يمكن ذلك من خلال اختيار استخدام دفعات الاعتماد من شاشة متغيرات نظام المشتروات والموردين. س 3 هل يمكن مراقبة الكمية المطلوبة من المورد والسعر المتفق عليه؟ - نعم وذلك من خلال إدخال أوامر الشراء واستخدامها في فواتير المشتريات. س 4 هل يمكن استخدام إذن استلام مخزني يوقع عليه أمين المخازن؟ - نعم من خلال تحديد شاشة مستقلة لأمين المخازن (إذن التوريد المخزني) س 5 في حال وصول الكمية غير مطابقة للمواصفات كيف يتم التعامل مع هذه الحالة في النظام؟ - من خلال شاشة مردود المشتريات التي تعمل على إرجاع البضاعة إلى المورد وإخراجها من المخازن.