الرئيسية

 

 
 

بحث

 
 

يمـن سوفـت

 

عن يمن سوفت

 

قصة خبراء

 

مطبوعات

 
 

المنتجات

 

مشاريع الحلول المتكاملة

 

حلول أونكس برو

 

حلول المتكامل

 

حلول متخصصة

 

حلول تنفذها يمن سوفت

 

حلول الشبكات الذكية

 
 

ما بعد البيع

 

تدريب المستخدمين

 

خدمة الدعم المستمر

 
 

تعليم وتدريب

 

دراسة أنظمة يمن سوفت

 

معارف أساسية

 

موارد تعليمية

 
 

للتواصل

 

انضم لفريق يمن سوفت

 

انضم لعملاء يمن سوفت

 

للتواصل المباشر

 

المنتدى

 
 

العملاء

 

 

spacer

أهم وظائف نظام التحليل والرقابة المالية:

-   مقارنة الخطط والموازنات التقديرية والأهداف البيعية مع ما تم تنفيذه.

-   متابعة حركة حسابات الفروع وتحليل مبيعاتها ومقارنة أدائها آنياً بخيارات متعددة.

-   استدعاء مستندات ووثائق العملية المالية إلى شاشة العمل لاستعراض تفاصيلها.

-   رقابة حركة دوران المخزون لدراسة خفض كلفة الأصناف الراكدة وتنشيطها.

-   قياس كفاءة تنفيذ طلبات العملاء المنفذة وغير المنفذة.

صورة الشاشة الرئيسية للنظام


من فوائد نظام التحليل والرقابة المالية:

1     تجنب المخاطر المحتملة بإجراء المعالجات اللازمة للانحرافات المكتشفة أولاً بأول.

2     الرقابة الدقيقة لحركة العملاء بمتابعة وثائق عملياته من شاشة واحدة.

3     تصميم معادلات توفر أي نتائج مطلوبة للإدارة بشكل تقارير أو قوائم مالية وبأكثر من خيار.

4     إمكانية عرض الحسابات وفق الأنظمة المستخدمة من (مرتبات، أصول، فنادق،حوالات، ... الخ).

5     تقييم مبيعات الفروع (تحليلي أو إجمالي) وبحسب طرق الدفع، ومعرفة المردودات والمجانيات والخصم على مستوى الصنف أو المناطق أو المندوبين.

6     استعراض المختص لليومية العامة لمراجعتها قبل ترحيلها.

7     ملاحظة تفاصل أي تعديل على الأصناف من قبل مستخدمي النظام.

8     استعراض وتحليل الأرصدة الشهرية على مستوى كل عميل أو على مستوى جميع العملاء.

9     التكامل التام مع أنظمة يمن سوفت في مختلف المجالات المالية والإدارية.


أهم تقارير نظام التحليل والرقابة المالية:

 

-   تقرير رقابة الحسابات..

لمعرفة الحسابات الفرعية المرحلة وغير المرحلة ومعرفة حركة الحساب بشكل إجمالي أو تفصيلي.

صورة لتقرير رقابة الحسابات

 

-   تقارير رقابة المخازن..

لاستعراض تقارير الأصناف والكمية المتوفرة و سعر البيع والتكلفة الفعلية للأصناف ونوع الصنف المحدد.

صورة لتقرير بيانات الأصناف

 

 

-   تقارير المبيعات..

تستطيع استعراض تقارير البيع أو المردودات في الفروع حسب الشهر أو أي فترة، للمجموعات، أو الأصناف.

صورة لتقارير المبيعات

 

-   تقارير مراقبة الحركة اليومية للفروع

تستطيع مراقبة الفروع من خلال العديد من التقارير عن حركة الصندوق والبنوك والمبيعات والمخزون والمشتريات والعملاء والموردين وقيودs اليومية وبطرق مختلفة لتحقيق الأداء الأفضل وتجاوز الأخطاء وتقليل المخاطر.


الأسئلة المتكررة عن نظام التحليل والرقابة المالية:

س 1   كيف يتم إصدار تقرير ميزانية مجمعة لأكثر من سنة؟

-  من خلال نظام رقابة الحسابات والذي يمكن من إصدار تقرير ميزانية عمومية ليقوم النظام بعرض تقرير ميزانية عمومية للسنة الحالية والسنة السابقة.

س 2   كيف تتم عملية سحب البيانات إلى نظام التحليل والرقابة المالية؟

-  يتم ذلك من خلال الدخول إلى شاشة ربط الفروع وفيها يتم عرض كافة الفروع الموجودة في النظام المحاسبي ليتم تحديد الفروع المراد سحب بياناتها إلى نظام MIS ومن يتم النقر على الأمر تحديث ليقوم النظام بسحب بيانات الفروع المحددة.

س 3   كيف يتم إنشاء القوائم المالية في نظام التحليل والرقابة المالية؟

-  يتم ذلك من خلال تهيئتها من شاشة تهيئة القوائم المالية ليتم بعد ذلك إصدار تقارير بتلك القوائم.

س 4   هل يمكن استعراض المستندات والوثائق في نظام التحليل والرقابة المالية؟

-  نعم يمكن ذلك من خلال نظام رقابة الحسابات ونظام رقابة المخزون حيث يمكننا استعراض كشف لأي حساب من الحسابات إلى جانب استعراض المستندات التي أثرت على ذلك الحساب.

س 5   هل يمكن تعديل بيانات الأصناف في نظام التحليل والرقابة المالية  وإنشاء طلبات الشراء والتأثير المباشر في النظام المحاسبي؟

-  يمكن التعديل في اسم الصنف والمواصفات والحقول الإضافية ولا يمكن تعديل رقم الصنف وعبوات الصنف, ويتم التأثير المباشر في النظام المحاسبي من خلال شاشة رقابة المخزون والضغط فيها على زر التعديل.

 س 6   كيف يمكن استخراج مخزون مجمع من عدة فروع؟

-  يمكن ذلك من خلال شاشة تقارير المبيعات ويتم فيها تحديد الفروع المطلوبة واختيار نوع التقرير بحسب الصنف (مبيعات ومخزون) ليتم استعراض التقرير بشكل عمودي للفروع.