الرئيسية

بحث

يمـن سوفـت

عن يمن سوفت

قصة خبراء

مطبوعات

المنتجات

مشاريع الحلول المتكاملة

حلول أونكس برو

حلول المتكامل

حلول متخصصة

حلول تنفذها يمن سوفت

حلول الشبكات الذكية

ما بعد البيع

تدريب المستخدمين

خدمة الدعم المستمر

تعليم وتدريب

دراسة أنظمة يمن سوفت

معارف أساسية

موارد تعليمية

للتواصل

انضم لفريق يمن سوفت

انضم لعملاء يمن سوفت

للتواصل المباشر

المنتدى

العملاء

أهم وظائف نظام إدارة الموارد البشرية:

-   إعداد الموازنة التقديرية السنوية للمرتبات والأجور بخيارات متعددة.

-   تقييم أداء الموظف وفق عناصر تقييم الأداء المحددة سلفاً من قبل المنشأة.

-   إعداد الخطط للاحتياجات التدريبية السنوية مع تقييم انحرافات أداء الدورات.

-   رقابة حركة الموظف وتنقلاته من إدارة إلى أخرى أو نقله من وظيفة إلى أخرى.

-   تقديم تقارير  عن الوضع الإداري والمالي للموظف بخيارات متعددة.

من فوائد نظام إدارة الموارد البشرية:

1     ضمان سرية بيانات الأشهر التي تم صرفها ومنع التعديل فيها بعد فتح الشهر الجديد.

2     المرونة في تغيير معادلة احتساب إي بند من في المرتبات،حتى ولو سبق توزيع القيم عليهم.

3     تعريف المخالفات التي يترتب عليها إجراء إداري أو مالي لتنفيذها آلياً في حالة وقوع المخالفة.

4     التحكم بتحديد عملة صرف أي مدفوع خارج الراتب للموظف.

5     مساعدة المراجعين بعرض مراحل عملية احتساب أي استحقاق أو استقطاع على شكل قيم للتأكد من تطبيق المعادلة المحددة لاحتساب الاستحقاق.

6     الارتباط مع نظام البصمة فيما يتعلق بضبط ساعات الدوام وتنفيذ الإجراءات المرتبطة بذلك.

7     التعامل مع نفقات التطبيب ومعالجتها وفق سياسة المنشأة المعتمدة لذلك.

8     التكامل التام لنظام إدارة الموارد البشرية مع أنظمة يمن سوفت.

من شاشات نظام إدارة الموارد البشرية:

(شاشة بيانات الموظفين) لإدخال البيانات الوظيفية والمالية والشخصية لكل موظف، وتحديد موقعه في الهيكل التنظيمي للمنشأة.

(شاشة قيم البدلات والاستقطاعات) لتقنين قيم البدلات والاستقطاعات التي تمنح للموظفين حسب لائحة المنشأة، والتي أدخلت من شاشة ترميز البدلات والاستقطاعات الدائمة.

أهم تقارير نظام إدارة الموارد البشرية:

-   شاشة مصمم تقارير لبيانات الموظفين..

من هذه الشاشة تستطيع تصميم أكثر من تقرير بكتابة عنوانه ثم تحديد البيانات التي تريدها في التقرير والمتوفرة في قائمة منسدلة طويلة.

وهكذا يمكنك تصميم تقرير للسلف أو للرواتب أو للخدمات الطبية أو للتدريب ...الخ.

وتستطيع لاحقاً استدعاء هذا التقرير الذي قمت بإعداده في أي وقت.

-   تقرير كشف مرتبات الموظفين..

تستطيع استعراض كشف مرتبات الموظفين كما هو في النظام أو بالبيانات التي حددتها في مصمم التقارير.

-   تقرير التطبيب ..

واحد من تقارير الخدمات المقدمة للموظف وتستطيع من خلاله معرفة ما تم تغطيته من رصيد الموظف التطبيبي، حيث يقوم النظام باستعراض اسم ونوع التطبيب الذي تم تغطيته والتاريخ والعلاج وإجمالي المبلغ الذي تم صرفه.

-   تقرير إجازات الموظفين ..

وهو من تقارير الخدمات الذي يقدم تفاصيل لإجازات الموظف بأنواعها وفتراتها وتواريخها حسب لوائح المنشأة والقوانين النافذة التي تم تهيئة النظام بها.

الأسئلة المتكــررة عن نظـام إدارة الأصول الثابتة:

س 1    هل يمكن التحويل من حساب العهد إلى حساب السلف؟

-  نعم  يمكن تحويل أي عهدة مالية إلى سلفة يتم تسديدها شهريا من راتب الموظف.

س 2    هل يمكن تحديد عناصر تقييم أداء الموظفين من قبل المنشأة؟

-  نعم من خلال وجود شاشة خاصة بالتهيئة يمكن للمختص تحديد عناصر تقييم الأداء في أي وقت.

س 3    هل يمكن عمل سقف أو ميزانية يمكن السحب منها مقابل تطبيب؟

-  نعم يمكن تحديد الميزانية الخاصة بالتطبيب وتحديد مبلغها وكيفية السحب منها من خلال إعدادها من شاشة إعداد الموازنة.

س 4    هل يمكن للمتدرب تقييم أداء المركز الذي قام بتنفيذ الدورة ؟

-  يقدم النظام مرونة تستطيع من خلالها تحديد عناصر تقييم أداء المركز والمحاضر ونوع الدورة من قبل المنشأة وفقاً للأهداف المراد تحقيقها.

س 5    هل توجد في النظام خدمة التنبيه للوضع الوظيفي وما هي مواضيع هذا التنبيه؟

-  نعم تتوفر في النظام خدمة التنبيه والتي يمكن للمنشأة تحديد مواضيعها المراد من النظام التنبيه عليها مثل:  ـ المتقاعدين ـ المتعاقدين المفترض تثبيتهم ـ الموظفين الأجانب القريب انتهاء إقامتهم.