- اليومية العامة، متعدد سندات الصرف والقبض، متعدد الصناديق والبنوك.

- حركة الحسابات و التدفقات النقدية سوا في الصناديق أو البنوك.

- إعداد ومتابعة الموازنات ألتقديريه ومستوى الانحراف الفعلي.

- متابعة دقيقه لحركة الشيكات الواردة والصادرة ومواعيد استحقاقها آليا بحسب فترة التنبيه التي يحددها المستخدم.

- إصدار خطابات الضمان البنكية بأنواعها المختلفة ومتابعة الضمانات البنكية المستحقة.

- مجموعة مراكز التكلفة الرئيسية والفرعية وربط مراكز التكلفة بحسابات محددة.

- تقارير متعددة للحسابات وأنواع متعددة لكشوفات الحساب.

- تقارير الإرباح والخسائر ، موازين المراجعة ، الميزانية العمومية.

- مصمم خاص للتقارير.

أهم وظائف نظام إدارة الحسابات:

| إنشاء الدليل المحاسبي على نحو يتلائم مع نوع وطبيعة المنشأة وحجم نشاطها.

| إعداد الموازنة التقديرية للمنشأة على مستوى الحسابات الفرعية والرئيسية ومراكز التكلفة لمراقبة الحركة الفعلية وفقها وتصحيح الانحرافات أولاً بأول.

| التسجيل الآلي في جميع الحسابات المتعلقة عند ترحيل مستندات العمليات المحاسبية.

| استعراض تقارير العمليات بخيارات متعددة وتصميم التقارير التي ترغب بالحصول عليها.

أهم فوائد نظام إدارة الحسابات:

1- تهيئة السنة المالية على نحو سنوي أو فتري وتحديد طول الفترة المحاسبية حسب متطلبات عملك.

2- التحكم بالحسابات تأثيراً وارتباطاً مع أي نظام فرعي آخر.

3- ربط مراكز التكلفة بالحسابات بعدة خيارات لتوزيع التكاليف على الأقسام أو المشاريع أو...الخ.

4- ترحيل العمليات في مراكز التكلفة لسنوات قادمة فيما يخص المشاريع قيد التنفيذ.

5- مرونة التعامل مع مختلف أنواع القيود المحاسبية (الدورية، المعلقة، العكسية، فروق العملة).

6- إمكانية الإصدار الآلي للسندات، والحصول على سند قبض لفاتورة معينة حال سدادها.

7- الرقابة الآلية لمنع حدوث الأخطاء المحاسبية الشائعة أو إلغاء أو تعديل أي عملية إلا بحركة أخرى.

8- متابعة حركة الضمانات والتأمين وإصدار تنبيه للضمانات قبل انتهائها.

9- التكامل التام لنظام إدارة الحسابات مع كافة أنظمة الأونكس من يمن سوفت.

من شاشات نظام إدارة الحسابات:

(شاشة إدخال الدليل المحاسبي) لإنشاء دليل حسابات حسب طبيعة نشاط وعمليات المنشأة.

 (شاشة الميزانية التقديرية) يتم من خلالها وضع وإدارة ومراقبة تنفيذ المخصصات المالية التقديرية، لتحليل قدرتها على تحقيق الأهداف الموضوعة.

أهم تقارير نظام إدارة الحسابات:

|  تقــريــر كشوف الحساب..

يستخدم هذا التقرير لاستخراج كشف توضيحي لحركة الحساب المدينة والدائنة والرصيد النهائي له سواءً كان تقرير إجمالي أو تحليلي.

|   تقـريـر اليـوميـة العـــــامـة..

لعرض ومراجعة قيود اليومية لأي عملية تتم داخل النظام وبيان طرفيها المدين والدائن.

|   تقرير ميزان المراجعة..

يقدم هذا التقرير أرصدة كافة الحسابات سواء الحسابات الرئيسية (قبل المستوى الأخير) أو الحسابات التحليلية (في المستوى الأخير) وبأكثر من خيـــار.

|   تقـريـر الإربـاح والخســائر..

 يعرض هذا التقرير بيان بصافي أرباح وخسائر المنشأة بعد عمليات الإقفال.

الأسئلة المتكــررة عن نظـام إدارة الحســابات:

س 1    كيف استطيع تقييم نشاط عملي بشكل عام أو بشكل أنشطة تفصيلية؟

|  من خلال تقسيم النشاط إلى أنشطة فرعية في شاشة مراكز التكلفة .ومن ثم التعامل معها في العمليات المختلفة في النظام يلي دلك استخراج نتيجة كل نشاط من خلال التقارير المختلفة في النظام

س 2    هل يقوم النظام بتوزيع التسديدات للعملاء بشكل آلي؟

|  نعم وذلك من خلال شاشة سندات القبض حيث يوجد خيار في تهيئة نظام الأستاذ العام يتم تفعيله ليتم تفعيل خيار تسديد سندات القبض في شاشة سندات القبض عند التأشير عليه يقوم النظام بتوزيع المبلغ المسدد على العميل.

س 3    هل هناك إمكانية لربط أكثر من عميل ومورد إلى حساب واحد؟

|  نعم بإضافة حساب واحد في الدليل المحاسبي والقيام بربطه في شاشة بيانات الموردين والعملاء وتضمين العملاء في مجموعة ليتم عرض حركاتهم من نظام إدارة المبيعات والعملاء

س 4    هل يمكن نظامكم من ربط أكثر من حساب بمجموعة واحدة؟

|  نعم وذلك من خلال شاشة مجموعة الحسابات حيث يتم ربط أكثر من حساب في الدليل المحاسبي لغرض استخراج تقارير مجمعة لأكثر من حساب على مستوى المجموعة الواحدة.

س 5    هل يمكِِّن النظام من عمل حد دين على مستوى الحساب الواحد؟

|  نعم وذلك من خلال شاشة الدليل المحاسبي التي يتم فيها إدخال الحد الأدنى لكل حساب ويتم مراقبة الحساب عن طريق هذا الحد.