|
مقدمة عامة
تصميم يتمتع بمرونة
فائقة
صمم
Onyx Pro ليكون نظاماً متكاملا بمعنى الكلمة. ولأن الشركات
تختلف في متطلباتها وأسلوب عملها فقد تم تصميم Onyx
Pro كنظام مفتوح يستطيع التكيف مع متطلبات الشركات والمؤسسات
المختلفة
بحيث لا يفرض
Onyx Pro قواعد جامدة على المستخدمين ومصممي
الدورة المستندية، بل يستوعب بإمكانياته وقدراته أسلوب وكيفية
عمل مشغليه ويتكيف مع متطلباتهم.
- الترابط التام بين
بيانات و أجزاء النظام المالي الشامل (Onyx
Pro )
فالتأثيرات المترتبة على أى مستند أو حركة معينة تتم تلقائياً
ودون الحاجة لأي تدخل من المستخدمين.
معلومات
لحظية للمساعدة في اتخاذ القرار السليم
يتيح
Onyx Pro للمستخدم إمكانية اتخاذ القرار السليم بسرعة وكفاءة
ويوفر الكثير من الوقت والجهد وذلك بعرض معلومات لحظية عن العناصر
الهامة أثناء إدخال البيانات.
نظام
صلاحيات استخدام قوي وآمن
يحتوي
Onyx Pro على نظام متقدم لصلاحيات الاستخدام حيث يمكن وبكل
دقة تحديد صلاحيات كل مستخدم على حدة من حيث ما يستطيع مطالعته وما
يستطيع عمله بالبرنامج وما لا يستطيع عمله.
إدارة الرقابة
بالإضافة للتحكم الكامل في صلاحيات المستخدمين يوفر
Onyx Pro تقرير نشاط المستخدمين للوقوف
على أنشطة جميع المستخدمين خلال فترة معينة الأمر الذي يجعل جميع
المستخدمين تحت المراقبة الدائمة للتعرف على نشاطهم من حيث إضافة
السجلات أو حتى الدخول ، الإطلاع عليها.
- يهدف النظام المحاسبي الشامل
Onyx Pro لتقديم المساعدة
المالية والإدارية لمستخدميه ومساعدة المؤسسات والإعمال التجارية على تحسين
طاقتها التنافسية وفاعليتها وتعظيم ربحيتها من خلال العديد من
الوظائف والتقارير التي يوفرها النظام ونقتطف منها:
- تحديد إجراءات الطلب وتخطيط المشتريات وضبط حركة المخزون
- تخطيط المنتجات ومراقبة البيع والتوزيع والتقرير عن العملاء
والمندوبين
- التقرير عن الأهداف البيعية ومستوى التسويق
- تقارير مجمعة للفروع ذات رسوم بيانيه على مستوى
أنواع العمليات المالية المختلفة
ˆأعلى
المميزات العامة
- مطور باستخدام أحدث لغات البرمجة
العالمية و قواعد بيانات و Developer2000
- يتميز النظام بقاعدة بيانات عالية
الكفاءة ،ذات سعة هائلة، ومدعومة فنياً من شركة أوراكل العالمية.
- ثنائية اللغة (عربي و إنجليزي)
- برامج تهيئة لكل جزء من أجزاء النظام
( أستاذ عام – مخازن – موردون – عملاء) ، يتيح للمستخدم تهيئة كل
جزء بما يتلاءم مع احتياجاته و متطلباته.
- نظام مزود بمصمم خاص للدليل المحاسبي
يتيح للمستخدم إنشاء الدليل المحاسبي الملائم لطبيعة و حجم العمل
بما يتلاءم مع القواعد المحاسبية .
ˆأعلى
الأستاذ العام
- اليومية العامة ، متعدد سندات الصرف والقبض ، متعدد الصناديق
والبنوك
- حركة الحسابات و التدفقات النقدية سوا في الصناديق أو البنوك
- إعداد ومتابعة الموازنات ألتقديريه ومستوى الانحراف الفعلي
- متابعة دقيقه لحركة الشيكات الواردة والصادرة ومواعيد استحقاقها
آليا بحسب فترة التنبيه التي يحددها المستخدم .
- إصدار خطابات الضمان ألبنكيه بأنواعها المختلفة ومتابعة الضمانات
ألبنكيه ألمستحقه
- مجموعة مراكز التكلفة الرئيسية والفرعية وربط مراكز التكلفة
بحسابات محددة
- تقارير متعددة للحسابات وأنواع متعددة لكشوفات الحساب
- تقارير الإرباح والخسائر ، موازين المراجعة ، الميزانية العمومية
- مصمم خاص للتقارير
ˆأعلى
إدارة المخازن
- متعددا لمجموعات المخزنية رئيسيه ،فرعية ، تحت ألفرعيه
- متعدد الوحدات ألمخزنيه وعبواتها
وفقً لوحدات القياس المختلفة والأوزان والأبعاد المتعددة
- سهولة في التعامل مع الأصناف ذات أرقام التصنيع المختلفة وأرقام
التسلسل
- رقابة آلية على الأصناف و تواريخ الانتهاء والتنبيه قبل انتهائها
وفقاً للفترة التى يحددها المستخدم .
- تعريف الأصناف المركبة . وتعدد البدائل للصنف الواحد ، الحد
الأعلى والأدنى ، وحدود إعادة الطلب،
- تقارير متعددة لحركة المخزون ،الأصناف الراكدة ، تاريخ الانتهاء
، رقم الدفعة،دوران الأصناف ..... كم هائل من التقارير بحسب خيار
المستخدمين
ˆأعلى
نظام الموردون :
- إصدار طلبات وأوامر الشراء ومتابعة توريد الأصناف
- التعامل مع عروض الأسعار بحسب الموردين وترشيح العروض المناسبة
للشراء بحسب الأفضلية
- التعامل مع المشتريات المحلية والخارجية ومر دوداتها
- طرق متعددة لحساب تكلفة المشتريات وتوزيع التكلفة على
الأنواع المختلفة لمصاريف الشراء
- يوفر لك النظام إمكانية التعامل مع كافة أنواع الاعتمادات
والقيام بالعمليات التالية :
•
ربط جميع الاعتمادات بحساب وحيد
•
كل اعتماد بحساب منفصل
• ربط سند الصرف والقيد برقم الاعتماد
• تقسيط الاعتمادات وجدولة
الأقساط المستحقة للبنوك
• تجزيء الاعتمادات
•
الإضافة إلى الاعتمادات
•
إقفال الاعتمادات
ˆأعلى
نظام العملاء
- التعامل مع بيانات العملاء ، المناطق ، المندوبين، المحصلين
- تجديد فترات الائتمان و حدود المديونيات
- إصدار كمبيالات العملاء وتحديد مواعيد استحقاقها
- التعامل مع أقساط المبيعات ومتابعة تسديدها
- تحديد الأهداف البيعية على مستوى المندوبين ، العملاء ،الأصناف.
ˆأعلى
نظام الأصول الثابتة (استثمر أصولك)
لإدارة
الأصول الثابتة التي تمتلكها المنشأة واستثمارها لتحقيق
العائد المجزي،
والاحتفاظ ببيانات تحليلية للأصول على
مستوى المواقع والفروع والأفراد.
كما يقدم النظام تقاريره
على مستوى كل مجموعة أو إدارة أو قسم أو موظف.
ومن أهم
مزايا نظام الأصول الثابتة إمكانية احتساب الإهلاك الشهرية
أو السنوية
حسب رغبة المنشأة وعمل القيود المحاسبة لها
آلياً.
ˆأعلى
نظام إدارة الموارد
البشرية (قيادة فريق العمل بكفاءة)
 أداتك لتطبيق
اللوائح التنظيمية وإدارة مواردك البشرية.
· يقدم
المعلومات اللازمة في أي وقت، فالنظام يحتفظ بتفاصيل للموظف في
ملفه ويتابع حركته (حضور، غياب، إجازات، مهام، وغيرها من الحركات).
· لا
أخطاء ولا تأخير في المرتبات لأن النظام يقوم آلياً باحتساب
الاستحقاقات والاستقطاعات الشهرية وإصدار كشف المرتبات حسب
الإدارات أو مراكز التكلفة أو الوظائف أو أي خيار آخر.
· يستقبل
طلبات التوظيف عبر الإنترنت ويفرز ترشيحاتها وفق معايير المنشأة.
كما يتعامل
النظام مع خطط تدريب وتقييم الموظفين، ويصدر العديد من التقارير
بالتفاصيل التي تحتاجها أي منشأة.
ˆأعلى
نظام نقاط البيع (ضرورة متاجر البيع المباشر)
مهما ازدحم بهم
المكان، فإنهم يستمتعون بالتسوق، لأنهم لا ينتظرون طويلاً عند دفع
الحساب.
إنهم زبائن أحد
أكبر أسواق البيع المباشر بصنعاً الذي يستخدم نظام نقاط البيع بالباركود من يمن سوفت، حيث يختصر الزمن ويخدم أكبر عدد من الزبائن
بسهولة ودقة متناهية في التعامل مع المدخلات.
ˆأعلى
نظام التكاليف والإنتاج
(مدير تشغيل المنشآت الإنتاجية)
يدير
تخطيط العمليات الإنتاجية بمراقبة واحتساب المصاريف
المباشرة والغير مباشرة لصنف أو مرحلة أو فترة وفق القواعد
المعيارية المحددة ليحقق الكفاءة اللازمة في استخدام
الموارد وتقليل الهدر.
كما
يتابع المواد المنصرفة إلى عملية الإنتاج وانتقالها من
مرحلة إلى أخرى حتى الإنتاج النهائي لها لإخراج المنتج
بالجودة التي تمنحه قوة المنافسة في السوق.
ويمكن
الحصول على التقارير اللازمة على تلك التكاليف (مصاريف،
مواد) ومقارنتها مع التكاليف المعيارية التي تم وضعها.
ˆأعلى
نظام الحضور
والانصراف بالبصمة (الرقابة الآلية على الدوام)
الحضور، الانصراف، التوقيع، التأخير، الإضافي، الغياب، المرتبات،
الخصم، المراقبين، السجلات (كل ذلك انتهى).
إن كثيراً من مؤسسات الأعمال في مختلف القطاعات قد طورت عملها
وأصبحت تستخدم نظام البصمة من يمن سوفت فتجاوزت الكثير من أخطاء
ومشاكل التلاعب التي كانت تتحمل مصاريفها وتضعف أداءها.
تحميل دليل الاستخدام
|