فوائد النظام

النظام عباره عن اداة تساعد اصحاب القرار في المنشأة (المدراء التنفيذيون، المدير المالي، مدير المبيعات ..الخ) على استخراج التقرير التي يرغبوا بها ولم تكن متوفرة في الأنظمة الحالية. النظام يوفر للمستخدم:
• إمداد إدارة المنشأة بالمعلومات والتقارير التي تساعد في رسم السياسات المستقبلية وتحقيق الاهداف والطموحات.
• تحسين الاداء وتطوير مستوى العمل والانتاج
• المساعدة في اقتناص الفرص السانحة وفق المعطيات المعطاه
• تحليل و تخطيط التدفقات النقدية
• متابعة الفروع والادارات والاقسام المختلفة ايا كان عددها او اختلفت مواقعها
• مراقبة أي انحرافات ناتجة ومعالجة تلك الانحرافات في حينها مما يساعد الادارة على تجنب الكثير من الخسائر والمخاطر المحتملة.
 

مميزات النظام

يتميز النظام بميزات فريدة تمنحه المرونة،امكانية التطور و الملائمة لكل الأغراض والأنشطة:
• إمكانية اختيار قواعد البيانات من Microsoft أو Oracle
• متكامل مع أنظمة يمن سوفت بصفة كلية
• إمكانية التعامل مع جميع التقارير بصورة اكسل
• إمكانية استخدام أية عملة من العملات في التقييم
• مرونة في تحديد البيانات والحقول المطلوب تفعيلها/اخفائها على مستوى جميع التقارير
• إمكانية إضافة أية بيانات وحقول تعرف بواسطة المستخدمين للتقارير
• استخدام تقنية Drill Down لتتبع الاجماليات وصولا إلى المستند الأساسي

 

مكونات النظام

• القوائم المالية،تحليل ورقابة الحسابات، التدفقات النقدية والتحليل المالي
• تحليل المخازن والمشتريات ورقابتها
• العملاء ، الأهداف والمبيعات
• الحركات اليومية للفروع
 

القوائم المالية، الحسابات والرقابة

 تقارير حسابات الفروع (موازين مراجعة-ومديونية فروع- وقوائم مالية- وقوائم خاصة)
•  الحصول على تفاصيل الحساب أو مجموعة من الحسابات وصولا" الي المستند المكون لحركة الحساب (العملية المالية).
•  تحديد معاير البحث (من حساب-الي حساب ,والحسابات المرحلة وغير المرحلة ) .
•  امكانية التأكد ومراجعة المستندات قبل ترحيلها(التأثير المالي) علي الحسابات المختلفة.
•  إمكانية إصدار تقارير مقارنة:
•  تقارير إجمالي الفروع أو فروع محددة.
•  إجمالي السنوات أو سنوات محددة.
• مقارنة شهرية خلال العام.
• مقارنة بين حساب أو أكثر لفرع أو أكثر
• بالاضافة الي امكانية الحصول علي كشف حساب لكل حساب من حسابات الدليل المحاسبي بالاجمالي اوالتفصيلي.
• يمكن تصميم أي قائمة مالية تطلبها المنشأة (ميزانية عمومية – أرباح وخسائر – قائمة الدخل – قائمة التدفقات النقدية – قوائم أخرى حسب الطلب ) وبأكثر من خيار ، وتصميم معادلات تحقق النتائج المطلوبة.
 

المخازن والمشتريات

• تحليل لحركة الوارد والمنصرف على مستوى الصنف او المجموعة تفصيلية او إجمالية.
• الكمية المتوفرة في مخزن محدد او عدة مخازن (فروع) تحليل التكلفة وأسعار البيع ، حد الطلب ، المورد لصنف معين ، اقل سعر بيع ، أعلى سعر بيع ، التخفيض ، كميات آخر توريد ، ومزايا أخرى .
• امكانية استعراض الموردين لصنف معين ,تحليل اقل الأسعار للموردين بموجب العروض أو المناقصات واضافة موردين اخرين وتحديث اسعار الموردين وتأثير ذلك علي نظام المشتريات.
• تحليل المخزون الراكد، المتحرك ومعدلات الدوران لتحديد افضل الطرق لخفض
•كلفة الاحتفاظ بالمخزون، تصريف المخزون من خلال سياسة الحوافز.

العملاء ، أهداف البيع والمبيعات

• تحليل الحركة التفصيلية لعميل/عملاء (مبيعات - مردودات – تسديدات، عدد مرات البيع، التسديد –اخرى ) مع امكانية استعراض المستندات التفصيلية من نفس الشاشة.
• كشوفات حساب العملاء كارصدة شهرية اوبيانات تحليلية.
• إجمالي وصافي المبيعات والمردودات والكميات المجانية والخصم الممنوح على مستوى الصنف ، المناطق والمندوبون كمية وقيمة.
• العملاء المتجاوزين حد الدين.
• العملاء النشطين لمبالغ محددة أو أكبر من مبلغ معين ولاكثر من عملة.
• إمكانية استعراض المستندات التفصيلية من نفس الشاشة.
• تحليل الربحية وهوامشها على مستوى عملية/عمليات لفترة معينة لفرع/فروع أو لعميل /عملاء.

• توقعات التدفقات النقدية خلال فترة.
• حركة تفصيلية أو إجمالية لأكثر من سنة او لفترة محددة.
• مراقبة كفاءة تنفيذ طلبات العملاء (المنفذ-وغير المنفذ)
• المبيعات بحسب طريقة الدفع (اجل ، نقد ، شيك ، أخرى). وبحسب الفترات المطلوبة.
• تقارير فترية أو سنوية لفرع لكل الفروع وتفصيلية علي اجمالي المبيعات،صافي المبيعات، التخفيض،هامش الربح ومردودات المبيعات.

قارير مراقبة الحركة اليومية للفروع
• يمنحك النظام إمكانية المتابعة والرقابة لجميع الفروع من حيث الحصول على تقارير الحركة اليومية المختلفة لكل فرع وبشكل تحليلي او اجمالي (
• حركة الكل(الصناديق – البنوك – المبيعات – المخزون – المشتريات – العملاء – الموردين)
• حركة الصناديق
• حركة البنوك
• حركة المبيعات (المبيعات الاجلة-المبيعات النقدية-مردودات المبيعات الاجلة-مردودرات المبيعات النقدية)
• حركةالمخزون(اوامر التوريد-اوامر الصرف-مردودات التوريد- التسوية المخزنية)
• حركة المشتريات (المشتريات الاجلة-المشتريات النقدية-مردودات المشتريات النقدية والاجلة)
• حركة العملاء