|
انقر هنا للحصول على أهم 15 ميزة
في الإصدار الجديد للنظام المحاسبي المتكامل 7
مقدمة عامة
يطيب لنا
ونحن نعرف بنظام يمن سوفت المحاسبي المتكامل أن نتقدم بالشكر
الجزيل لجميع عملائنا الأعزاء الذين وضعوا ثقتهم بهذا النظام
وأسهموا في تطويره.يعتبر النظام المحاسبي أكثر الأنظمة شيوعا
واستخداما في اليمن، حيث يقوم هذا النظام بضبط وإدارة جميع
الحسابات والتعاملات المالية بدقة و كفاءة عاليتين من خلال العديد
من المميزات والوظائف والتي منها:
- المرونة في إنشاء الشجرة المحاسبية (الدليل المحاسبي) بحسب متطلبات
الجهة المستخدمة للنظام.
- إدارة مراكز التكلفة.
- ضبط وإدارة جميع القيود والسندات.
- إعداد الميزانيات و ميازيين المراجعة.
- مراقبة و ضبط جميع التعاملات النقدية والبنكية.
- تنبيه آلي للمبالغ المستحقة للدفع.
- تقارير مالية شاملة وتفصيلية مدعمة بالرسوم البيانية.
- مصمم خاص للتقارير.
ˆأعلى
مميزات المحاسبي المتكامل:
1 يحمي استثمارك حالياً ومستقبلاً ، ًويعطيك رؤية واضحة عن نشاطك
ومنشأتك.
2 يوفر لك إدارة دقيقة وكفؤة للحسابات المالية بما يلبي لك توفير
الكثير من الوقت والجهد والنفقات.
3 يسمح لك تحديد وتعريف الأهداف المالية ومراقبة نجاحها.
4 الاطلاع الدائم والمستمر على أنشطة منشأتك من خلال القدرة على
إصدار التقارير في أي وقت.
5 يوفر لك تنبؤات دقيقة عن التوقعات المالية والمعرفة الواضحة
لمركزك المالي.
6 تقليل كلفة مراجعة ومراقبة وتحليل بياناتك المالية والإدارية.
7 رفع الكفاءة الإنتاجية ورفع الإيرادات وولاء العملاء من خلال
خدمة مثالية لعملائك.
ˆأعلى
نظام إدارة الحسابات:
- مرونة عالية مع جميع حسابات الأنشطة
التجارية والصناعية والخدمية.
- رقابة آلية تمنع حدوث الأخطاء الشائعة مع توضيح الخطأ برسالة
تنبيه وذلك عند حفظ العمليات.
- التعامل مع مراكز التكلفة باعتبارها مراكز ربحية وخدمية أو
مشاريع تحت التنفيذ لتصميم وتوزيع دقيق للإيرادات والمصروفات.
- مراقبة الموازنة للمصروفات والإيرادات سواء الشهرية أو السنوية
على مستوى الحسابات ومراكز التكلفة (الربحية) مع مراقبة الانحرافات
بشكل دوري ومستمر.
- تبسيط الإجراءات والعمليات المحاسبية مع تحقيق الدقة والتحكم.
- إصدار تقارير الأرباح والخسائر والميزانية العمومية وموازين
المراجعة ، وكشوف الحسابات تفصيلية وإجمالية.
- تقارير حركة التدفقات النقدية سواء في الصناديق والبنوك تقارير
عمومية بالرسوم الثابتة ( كشوف حساب ، مراكز تكلفة ، أرباح وخسائر
، تدفقات نقدية).
- تقارير مراجعة ومطابقة حسابات البنوك.
ˆأعلى
نظام إدارة
المخزون:
- رقابة مخزنية دقيقة على الوارد والمنصرف كمياً ومحاسبياً من خلال
عمل النظام بشكل مترابط مع مكونات النظام الأخرى.
- خفض كلفة الاحتفاظ بالمخزون من خلال جدولة الطلبات وحركة المخزون
ومعدل دورانه على مستوى الصنف والمجموعة.
- تصنيف المخزون والحركات بطرق مرنة تساعد على تحقيق أهداف
المنشأة.
- الاحتساب الآلي لكلفة الأصناف المخزنية.
- خفض تكاليف الجرد اليدوي مع عدم الاضطرار للتوقف لفترة لإجراء
الجرد اليدوي نتيجة لوجود نظام الجرد الآلي.
- الاطلاع الدائم على تقارير حركة الأصناف على مستوى جميع المخازن.
- المساعدة في رسم سياسة التسعير وعمل العروض التنشيطية للمبيعات
وفق حركة/ركود المخزون.
- التعامل مع الأصناف (الخدمية ، تواريخ الانتهاء ، الكميات
المجانية ، أرقام التصنيع).
- تقارير تحليلية إجمالية على مستوى الأصناف كميات وتكاليف ،
والأصناف المتجاوزة حد الطلب.
- تقارير حركة الأصناف (الراكدة أو الصفرية) مما يساعد على اتخاذ
القرارات المناسبة لتلك الأصناف ، مما يؤدي إلى خفض تكاليف
الاحتفاظ بالمخزون الراكد والموسمي.
ˆأعلى
نظام إدارة المشتروات:
- خفض تكاليف الشراء من خلال تحليل حركة الشراء والموردين.
- تلافي حدوث عجز مخزني من خلال جدولة الطلبات وفقاً لمعايير ذكية.
- رفع كفاءة إدارة المشتريات في سرعة تلبية الطلبات وتوريدها إلى
المخازن ، وإتاحتها للبيع بصورة سريعة.
- كفاءة عالية بتخصيص وتحميل المصاريف الأخرى ( شحن وجمارك وتأمين
..الخ) ، على البضاعة الواصلة بصورة سهلة وسريعة.
- القدرة على اختيار أنسب الموردين لصنف/أصناف نتيجة لوجود تقارير
إحصائية عن معاملات المرودين والتحديد الآلي لسعر الشراء مع اختيار
المورد الأقل سعراً.
- التعامل مع فواتير الشراء المحلية ، والخارجية بطرق الدفع
المختلفة
(نقداً ، شيك ، آجل ، حوالة ، فيزا).
- التعامل مع الكميات المجانية وبخيارات متعددة.
- المعالجة المحاسبية الآلية لمردودات المشتريات الكلية والجزئية ،
وإصدار التقارير الخاصة بها.
ˆأعلى
نظام إدارة المبيعات:
- إمكانية تقديم خدمات واضحة وسهلة وسريعة لعملائك مما يؤدي إلى
رفع المبيعات.
- يساعد على تطبيق السياسة المعتمدة للبيع في المنشأة بمرونة ودقة
عالية.
- إعطاء معلومات وبيانات دقيقة وواضحة وسريعة عن المديونية
والمبيعات مما يؤدي ذلك إلى إرضاء عملائك وبالتالي خفض التكاليف
وزيادة
نسبة المبيعات.
- إمكانية البيع بالآجل والأقساط وإمكانية تتبع حركة السداد
للأقساط آلياً ويدوياً (يدعم كافة أنواع البيع).
- التعامل مع حد الدين للعميل ، وإمكانية معرفة وإصدار تقارير عن
حركة صنف على مستوى: (العميل، المنطقة ، والمخزون).
- متابعات تحصيل مديونيتك نتيجة لوجود إمكانية ربط المحصلين
بالمناطق أو العملاء ، وكذا العملاء المتجاوزين فترات الائتمان.
- معرفة مركزك السوقي بين منافسيك من خلال إصدار التقارير
الإحصائية والرسوم البيانية على المبيعات وحركة العملاء لديك.
- التعامل مع أي مصاريف إضافية على فاتورة البيع (أعباء مبيعات) ،
وضوح ذلك للعميل: (تكاليف الصنف ، أعباء).
- معرفة هامش الربح أو صافي الأرباح على مستوى الصنف ، المجموعة و
المندوبين ، كذلك على مستوى الفاتورة.
ˆأعلى
نظام الأصول الثابتة (استثمر أصولك)
لإدارة
الأصول الثابتة التي تمتلكها المنشأة واستثمارها لتحقيق
العائد المجزي،
والاحتفاظ ببيانات تحليلية للأصول
على
مستوى المواقع والفروع والأفراد.
كما يقدم النظام تقاريره
على مستوى كل مجموعة أو إدارة أو قسم أو موظف.
ومن أهم
مزايا نظام الأصول الثابتة إمكانية احتساب الإهلاك الشهرية
أو السنوية
حسب رغبة المنشأة وعمل القيود المحاسبة لها
آلياً.
ˆأعلى
نظام إدارة الموارد
البشرية (قيادة فريق العمل بكفاءة)
 أداتك لتطبيق
اللوائح التنظيمية وإدارة مواردك البشرية.
· يقدم
المعلومات اللازمة في أي وقت، فالنظام يحتفظ بتفاصيل للموظف في
ملفه ويتابع حركته (حضور، غياب، إجازات، مهام، وغيرها من الحركات).
· لا
أخطاء ولا تأخير في المرتبات لأن النظام يقوم آلياً باحتساب
الاستحقاقات والاستقطاعات الشهرية وإصدار كشف المرتبات حسب
الإدارات أو مراكز التكلفة أو الوظائف أو أي خيار آخر.
· يستقبل
طلبات التوظيف عبر الإنترنت ويفرز ترشيحاتها وفق معايير المنشأة.
كما يتعامل
النظام مع خطط تدريب وتقييم الموظفين، ويصدر العديد من التقارير
بالتفاصيل التي تحتاجها أي منشأة.
ˆأعلى
نظام نقاط البيع (ضرورة متاجر البيع المباشر)
مهما ازدحم بهم
المكان، فإنهم يستمتعون بالتسوق، لأنهم لا ينتظرون طويلاً عند دفع
الحساب.
إنهم زبائن أحد
أكبر أسواق البيع المباشر بصنعاً الذي يستخدم نظام نقاط البيع
بالباركود من يمن سوفت، حيث يختصر الزمن ويخدم أكبر عدد من الزبائن
بسهولة ودقة متناهية في التعامل مع المدخلات.
ˆأعلى
نظام التكاليف والإنتاج
(مدير تشغيل المنشآت الإنتاجية)
يدير
تخطيط العمليات الإنتاجية بمراقبة واحتساب المصاريف
المباشرة والغير مباشرة لصنف أو مرحلة أو فترة وفق القواعد
المعيارية المحددة ليحقق الكفاءة اللازمة في استخدام
الموارد وتقليل الهدر.
كما
يتابع المواد المنصرفة إلى عملية الإنتاج وانتقالها من
مرحلة إلى أخرى حتى الإنتاج النهائي لها لإخراج المنتج
بالجودة التي تمنحه قوة المنافسة في السوق.
ويمكن
الحصول على التقارير اللازمة على تلك التكاليف (مصاريف،
مواد) ومقارنتها مع التكاليف المعيارية التي تم وضعها.
ˆأعلى
نظام الحضور
والانصراف بالبصمة (الرقابة الآلية على الدوام)
الحضور، الانصراف، التوقيع، التأخير، الإضافي، الغياب، المرتبات،
الخصم، المراقبين، السجلات (كل ذلك انتهى).
إن كثيراً من مؤسسات الأعمال في مختلف القطاعات قد طورت عملها
وأصبحت تستخدم نظام البصمة من يمن سوفت فتجاوزت الكثير من أخطاء
ومشاكل التلاعب التي كانت تتحمل مصاريفها وتضعف أداءها.
تحميل دليل الاستخدام
|